Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Julius Richter GmbH & Co. KG
handelnd unter der Bezeichnung Otte Bestattungen
Mainzer Straße 20/22
55257 Budenheim
Deutschland

Telefon: 06131 40591
E-Mail: mail@bestattungen-otte.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Website, sofern diese Information übermittelt wird

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität sicherzustellen und mögliche Angriffe oder Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben unseres Hosting-Anbieters.

4. Hosting durch ALL-INKL.COM

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb unserer Website erforderlich ist. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Daten aus Formularübermittlungen, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von ALL-INKL.COM:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu erhalten, zuzuordnen und zu beantworten. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur die Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind. Gerade bei Bestattungsangelegenheiten bitten wir Sie, sensible Angaben über Angehörige oder Verstorbene nur mitzuteilen, soweit dies notwendig ist.

Die übermittelten Nachrichten werden an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse mail@bestattungen-otte.de weitergeleitet und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für die technische Bereitstellung des Formulars wird eine entsprechende WordPress-Erweiterung eingesetzt. Vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung müssen der tatsächlich aktive Formularanbieter und dessen konkrete Verarbeitungseinstellungen überprüft werden.

7. E-Mail-Verarbeitung über Microsoft 365

Die über unser Kontaktformular eingehenden Nachrichten werden an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet und über unsere E-Mail-Infrastruktur verarbeitet.

Soweit hierfür Microsoft 365 beziehungsweise Microsoft Exchange eingesetzt wird, kann Microsoft im Rahmen der Bereitstellung des E-Mail-Dienstes personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu können Absenderdaten, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bearbeitung unserer Kommunikation. Sie erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage für die Kontaktanfrage.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. WordPress und eingesetzte Erweiterungen

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Zur Gestaltung und Verwaltung der Website können Erweiterungen eingesetzt werden, beispielsweise Astra, Spectra Blocks und weitere Verwaltungs- oder Sicherheitswerkzeuge.

Solche Erweiterungen können je nach Funktion technische Informationen verarbeiten, beispielsweise um Inhalte anzuzeigen, die Website zu schützen oder ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen.

Wir achten darauf, nur Funktionen einzusetzen, die für den Betrieb und die Gestaltung unserer Website erforderlich sind. Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den jeweils aktiven Erweiterungen und deren Einstellungen ab.

Die technischen Funktionen werden vor der Veröffentlichung der Website überprüft. Eine abschließende Beschreibung einzelner Erweiterungen wird ergänzt, soweit diese personenbezogene Daten verarbeiten oder Verbindungen zu externen Diensten herstellen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können beispielsweise erforderlich sein, um technische Funktionen einer Website bereitzustellen oder Einstellungen zu speichern.

Ob und welche Cookies auf unserer Website tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration und den aktiven Erweiterungen ab.

Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Entwurfs ist kein Cookie-Einwilligungsbanner eingerichtet. Vor der Veröffentlichung prüfen wir daher, ob die tatsächliche Konfiguration einen solchen Banner erfordert. Falls erforderlich, wird eine geeignete Einwilligungslösung eingerichtet.

10. Externe Links und Gedenkportal

Auf unserer Website verlinken wir auf das Gedenkportal von Otte Bestattungen:

https://bestattungen-otte.gemeinsam-trauern.net

Das Gedenkportal wird über einen normalen Link geöffnet und nicht direkt in unsere Website eingebettet. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und wechseln zum externen Angebot.

Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Betreiber für die Datenverarbeitung auf dem Gedenkportal nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Portals beziehungsweise seines Betreibers. Bitte beachten Sie die dort bereitgestellten Informationen, insbesondere wenn Sie Kondolenzen hinterlassen, virtuelle Kerzen anzünden oder andere Funktionen nutzen.

11. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein. Eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung schützt die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver vor dem einfachen Mitlesen durch Dritte.

Ob die Verschlüsselung aktiv ist, erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Vor Veröffentlichung prüfen wir, dass die Website vollständig und korrekt über HTTPS erreichbar ist.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine sonstige rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Die konkrete Speicherdauer kann je nach Art der Daten und Zweck der Verarbeitung unterschiedlich sein.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Diese Maßnahmen werden im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.